Korporativ avtomobil icarəsi: şirkət üçün düzgün texniki tapşırıq necə hazırlanır?

Şirkət üçün avtomobil icarəsində ən ucuz günlük tarif həmişə ən yaxşı təklif deyil. İş görüşünün vaxtı, əməkdaşların hərəkəti və sənədləşmə tələbləri xidmətin ümumi dəyərini müəyyən edir. Müxtəlif təklifləri müqayisə etmək üçün bütün icarə şirkətlərinə eyni texniki tapşırığı göndərmək faydalıdır.

İstifadə ssenarisini yazın

Avtomobil bir əməkdaşın gündəlik işi, xarici qonağın qarşılanması, layihə səfərləri və ya bir neçə nəfərin növbəli istifadəsi üçün lazım ola bilər. Hər ssenari fərqli şərt tələb edir. Şəhər daxilində qısa görüşlər üçün kompakt sedan, çox baqajlı qonaqlar üçün daha geniş model, bir neçə sərnişin üçün isə uyğun miniven variantlarını nəzərdən keçirin.

Marşrutun təxmini intensivliyini və regionlara çıxış ehtimalını bildirin. Özünüzün fərz etdiyi limitsiz istifadə əvəzinə kilometr, yol növü və əlavə sürücü şərtlərini açıq sual kimi texniki tapşırığa daxil edin.

Təklifdə hansı məbləğlər ayrı göstərilməlidir?

İcarə haqqı, çatdırılma, əlavə sürücü, xüsusi avadanlıq və digər xidmətlər ayrıca göstərildikdə təklifləri müqayisə etmək asanlaşır. Qiymətin vergilər və mümkün əlavə xərclər baxımından necə hesablandığını mühasibat tələblərinizə uyğun dəqiqləşdirin. Ödəniş qaydasını və tələb olunan sənədləri şirkətlə əvvəlcədən razılaşdırın.

Aylıq təklif alırsınızsa müddətin hesablanmasını, erkən qaytarma və uzatma qaydasını soruşun. Aylıq məbləği sadəcə otuz günlük tariflə müqayisə etməklə kifayətlənməyin; daxil olan xidmətlərin eyni olub-olmadığını da yoxlayın.

Əməliyyat şərtlərini unutmayın

Avtomobildən kimlərin istifadə edə biləcəyini müəyyənləşdirin. Şirkətin əlaqə şəxsi, sürücünün məlumatı və sənədlərin təqdim edilməsi proseduru ayrı məsələlərdir. Bir əməkdaşın adına götürülən avtomobilin başqa əməkdaş tərəfindən avtomatik istifadə edilə biləcəyini güman etməyin.

Nasazlıq, texniki xidmət və əvəzləmə zamanı görüləcək addımları yazılı soruşun. Eyni modelin əvəz kimi həmişə mövcud olacağına dair təsdiqsiz söz vermək düzgün deyil. Dəstəyin necə alındığı və alternativin hansı qaydada təklif edildiyi daha faydalı məlumatdır.

Hazır sorğu şablonu

• Şirkət və məsul əlaqə şəxsi.
• Başlama və bitmə tarixləri, təxmini istifadə müddəti.
• Avtomobil sayı, sərnişin və baqaj ehtiyacı.
• Şəhərlər, gündəlik marşrut və sürücülərin sayı.
• Təhvil məkanı və iş saatları.
• Ödəniş, müqavilə və sənəd tələbləri.
• Texniki xidmət və əvəzləmə barədə suallar.

Təklifləri eyni əsasda müqayisə edin

Rentacar200-a bu məlumatlarla korporativ sorğu göndərin. Avtomobil kateqoriyası ilə yanaşı xidmət sərhədlərini də təsdiqləyin. Aydın texniki tapşırıq vaxt itkisini azaldır və sonradan “bu xidmət qiymətə daxil deyildi” kimi anlaşılmazlıqların qarşısını almağa kömək edir.

Avtomobil seçiminə keçin

Avtomobil kataloquna baxın və tarixləriniz üçün sorğu göndərin. Yekun qiymət, mövcudluq və xüsusi xidmətlər bron təsdiqində dəqiqləşdirilir.